Kompres/ mengecilkan ukuran file PDF artinya menekan atau memadatkan isi file tersebut menjadi sekecil mungkin tanpa mengurangi kualitas gambar dan tulisannya sehingga masih jelas untuk dilihat. Misalnya ingin mengecilkan ukuran file PDF 1 MB menjadi dibawah 300 KB atau 200 KB.
Tujuan diperkecilkannya ukuran file PDF biasa untuk pendaftaran CPNS, masuk Perguruan Tinggi Negeri/ Swasta, melamar kerja online, dan lain sebagainya. Biasanya mereka menentukan ukuran maksimal yang dapat diunggah/ upload ke servernya seperti pendaftaran CPNS 2018 sebesar 300 KB untuk tipe file PDF dan 200 KB untuk tipe gambar (JPG/ JPEG).
Cara menentukan besar kecilnya ukuran file PDF terletak pada opsi pengaturan penyimpanan file (Save As). Kebanyakan orang ketika membuat file PDF tidak terlalu memperhatikan hal ini dan langsung disimpan sehingga ukuran filenya bisa diatas 1 MB.
Secara default tanpa mengubah pengaturan pada Save As maka sistem akan memilihkan ukuran terbaik dengan kualitas gambar dan tulisan yang bagus namuan tidak bisa menentukan sendiri besar kecilnya file PDF.
Baca: Cara Convert File Power Point Menjadi Video
Cara kerja mengurangi ukuran file PDF sama seperti pada video yaitu dengan menurunkan resolusinya. Untuk itu yang perlu diperhatikan ketika mengkompres file PDF adalah kualitasnya, boleh menurunkan resolusinya namun usahakan gambar dan tulisannya tetap enak dilihat (tidak ngeblur).
Sebelum menuju tahap pembahasan bagimana cara mengecilkan ukuran file PDF sebaiknya Anda pahami dulu apa pengertiannya. Portable Document Format (PDF) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Dibawah 300 KB
Rata-rata file PDF yang akan diunggah ke server mempunyai ketentuan tidak boleh lebih dari 300 KB, untuk itu bila ukuran file Anda besar maka kompreslah menggunakan Adobe Photoshop atau Office Word. Kedua program ini mampu menekan ukuran file PDF sekecil mungkin dengan kualitas gambar dan tulisan yang jelas.
#1. Kompres Ukuran File PDF Dengan Adobe Photoshop
1. Buka Adobe Photoshop, contoh ini menggunakan CS6
2. Kemudian pilih menu File > Open
3. Browse file PDF yang akan dikurangi ukurannya
4. Setelah file PDF terbuka di Adobe Photoshop maka simpan kembali dengan memilih Save As
5. Ketik nama file PDF yang dikurangi ukurannya (1)
6. Format: pilih Photoshop PDF (*.PDF,*.PDP) (2)
7. Simpan atau Save (3)
8. Adobe PDF Preset: pilih [Smallest File Size] atau [Smallest File Size] (Modified)
9. Langkah terakhir Save PDF.
#2. Mengecilkan File PDF Dengan Microsoft Office Word (2010, 2013, 2016, 2019)
1. Silahkan buka Microsoft Office Word, contoh ini menggunakan Word 2019
2. Pilih Open Other Document kemudian browse file PDF yang akan dikecilkan ukurannya
3. Setelah PDF terbuka di halaman Word maka simpan kembali file tersebut dengan memilih Save As
4. Beri nama file, misalnya FreeNAS – Small (1)
5. Jangan lupa pilih opsi PDF pada Save as type (2)
6. Untuk mendapatkan ukuran PDF yang kecil maka pilih opsi Minimum size (publishing online) pada Optimize for (3)
7. Simpan atau Save (4), kemudian lihat hasilnya dan bandingkan ukuran antara file PDF asli dan yang telah dikecilkan.
Lihat tayangan YouTube: Edit Ukuran File PDF Menjadi Lebih Kecil (Kurang Dari 200 KB)
